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什么是CMS系统?

什么是CMS系统?
CMS 是 Content Management System 的缩写,中文叫内容管理系统。CMS 是这样一种软件系统,它可以用来对网站的内容进行管理,创作,更新。CMS 一般支持多个内容提供者对网站内容进行协同管理,CMS 为内容创作过程提供更改历史,版本控制,工作流管理,权限分配等管理功能,基于 wiki 的网络百科全书 Wikipedia 就是一种特殊类型的 CMS 系统。所谓内容,包括计算机文件,图片,视频或音频媒体,Flash 媒体,电子文档以及网站内容。CMS 的目的是对这些文件进行组织,以便用户通过 Web 进行访问。CMS 也常用来对文档进行存档。工作流是 CMS 中的重要概念,工作流对电子文档进行流程管理,以便不同人对文档进行认证,批示,更改,发布。一些 CMS 系统使用 Email 通知的方式对这个过程进行自动化管理,这将方便对文档的协同管理。CMS 是对大量文档的组织,控制,发表。

现在的CMS已经不再是单纯的内容发布了,变得越来越灵活可帮助用户管理工作流程。利用CMS,你可以轻松地策划、编辑、索引、发布内容,同时设计师和程序员可以更加灵活地定制网站的外观和功能。虽然目前有很多技术领先的内容管理系统,在这篇文章中我主要挑选一些兼顾设计、代码、终端用户的可用性的CMS来测评。希望能帮助大家找到适合自己的内容管理系统。

CMS是如何应运而生的?
随着网络应用的丰富和发展,很多网站往往不能迅速跟进大量信息衍生及业务模式变革的脚步,常常需要花费许多时间、人力和物力来处理信息更新和维护工作;遇到网站扩充的时候,整合内外网及分支网站的工作就变得更加复杂,甚至还需重新建设网站;如此下去,用户始终在一个高成本、低效率的循环中升级、整合…… 于是,我们听到许多用户这样的反馈:

  • 页面制作无序,网站风格不统一,大量信息堆积,发布显得异常沉重;
  • 内容繁杂,手工管理效率低下,手工链接视音频信息经常无法实现;
  • 应用难度较高,许多工作需要技术人员配合才能完成,角色分工不明确;
  • 改版工作量大,系统扩展能力差,集成其它应用时更是降低了灵活性;
对于网站建设和信息发布人员来说,他们最关注的系统的易用性和的功能的完善性,因此,这对网站建设和信息发布工具提出了一个很高的要求。


CMS是如何发展的?
内容管理从2000年开始成为一个重要的应用领域,这时.COM和B2B, B2C等经历了资本和市场的考验及洗礼,人们重新回到信息技术应用的基本面-如何提高竞争能力,而内容管理恰恰能够通过对企业各种类型的数字资产的产生、管理、增值和再利用,改善组织的运行效率和企业的竞争能力,企事业单位也开始认识到内容管理的重要性。

从企事业单位信息化的观点来看,以下因素导致对内容管理软件的巨大需求:

(1) 知识是企业的财富。在Internet交互过程中,只有十分之一涉及销售,其他十分之九都和信息交互有关,员工的知识获取越来越依赖于互联网,特别是在电子商务的个性化环境中,客户为了做出购买决定,需要智能化地获取信息,不仅仅是商品的数量和价格,更重要的可能是产品的手册、安全保证、技术指标、售后服务、图片文件等等。

(2) 信息的及时性和准确性。无论在企业内网还是外网,信息的更新越来越快,企事业单位的信息生产量越来越多,且呈现成倍增长的趋势,企事业单位更需要的是一个功能强大、可扩展的、灵活的内容管理技术来满足不断的信息更新、维护,这时如何保证信息的准确性和真实性将越来越显得重要。

(3) 企业内外网统一的需求增长。随着企事业单位信息化的建设,内联网和外联网之间的信息交互越来越多,优秀的内容管理系统对企业内部来说,能够很好地做到信息的收集和重复利用以及信息的增值利用,对于外联网来说,更重要的是真正交互式和协作性的内容。


CMS都有可能包括些什么?
隐藏在内容管理系统(CMS)之后的基本思想是分离内容的管理和设计。页面设计存储在模板里,而内容存储在数据库或独立的文件中。 当一个用户请求页面时,各部分联合生成一个标准的 HTML 页面。

一个内容管理系统通常有如下要素:
文档模板,脚本语言或标记语言,与数据库集成;
内容的包含物由内嵌入页面的特殊标记控制。这些标记对于一个内容管理系统通常是唯一的。 这些系统, 或 Java 等。
内容管理系统对站点管理和创造编辑都有好处。这其中最大的好处是能够使用模板和通用的设计元素以确保整个网站的协调。 作者只需在他们的文档中采用少量的模板代码,然后即可把精力集中在设计之上的内容了。要改变网站的外观, 管理员只需修改模板而不是一个个单独的页面。
内容管理系统也简化了网站的内容供给和内容管理的责任委托。很多内容管理系统允许对网站的不同层面人员赋予不同等级的访问权限, 这使得他们不必研究操作系统级的权限设置,只需用浏览器接口即可完成。
其他的特性如:搜索引擎、日历、Web 邮件等也会内置于内容管理系统 CMS 内,或允许以第三方插件的形式集成进来。


网站内容管理系统


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